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Gatherでトゥギャザーしよう!~リモートワークにおける「ちょうどいい」コミュニケーションを考える~
こんにちは。オペレーション部のたなぱんだです。
長びくコロナ渦でチーム全員フルリモートワークになりました。
通勤なし・メイクなし・洋服も部屋着でOK!で気楽に勤務できる反面、気づいたことがあります。
- 気軽に相談しづらい
- 雑談したい
- さみしい
いつもならオフィスで、隣の席の同じチームメンバーと話したり、ちょっとした相談をしながら業務をしていたけど
フルリモートになって話しかけられる人がいないのです。
そこで、コミュニケーション強化とチームビルディングのため、バーチャルオフィスを採用しました。
利用にあたっては、メンバーと一緒に「ちょうどいい」コミュニケーションって何だろう?ということを考えました。
フルリモート環境で同じようにコミュニケーション不足になっている方の参考になれば幸いです。
STEP1:気軽に話せる場所をつくろう!
「同じ場所で働いている」気持ちになれるバーチャルオフィスGather.Town がおすすめです!
始めるにあたってしんやさんからアドバイスいただいたり、しんやさんのGather.townに関するブログを熟読させていただきました。感謝
ゼロからオフィスを作るのは骨が折れるわ…ということで、Gatherのテンプレートオフィス「Office Complex」を選択。
Create a new space | Gather https://gather.town/private
こちら、とっってもおすすめです!!
1つのオフィスの中にバラエティ豊かな下記4つのMAPが入っています。
- オフィス
- 屋上
- ダイナー
- 海
屋上に行けば焚火の音が楽しめます。
外にある川からはせせらぎの音が。
海に行けば波の音が聴こえて癒し効果もばつぐん!
STEP2:やってみよう!
あまり考えこまずにやってみました。
試験的に週に数回バーチャルオフィスを実施。2週間ほどトライしてチームメンバーにアンケートを取りました。
次はそのフィードバックをもとに少し運用ルールを決めました。
また2週間ほどチャレンジして、メンバーに意見を伺って最終的な運用情報を決めました。
STEP3:ルールを決めよう!
やってみた結果、チームでは下記の通り運用ルールを決めました。
- 週2回火・金はGatherのバーチャルオフィスに出勤する
- 「集中席」と「雑談スペース」を用意する
- 参加は自由
上記はチームメンバーからのフィードバックをもとに設定しています。
曜日は毎日利用することがプレッシャーにならないように、週2回、曜日は固定で設定。
また業務に集中しやすい環境を作るため、「集中したい人向けのスペース」と「仕事してるけど雑談OK!なスペース」を用意しました。
最後に1番大事なことは「自由参加にする」ということ。みんなが好きで集まる場所にしたいのです。
STEP4:もっともっと好きな場所にしていこう!
チームメンバーの好きな場所や好きなものを増やすことで、どんどん愛着がわいてきますよ!
鳥好きなメンバーのために川のそばに鳥さんを呼んでみたり
カフェでお茶(チームMTG)したり
海で泳いだり
ドラクエごっこしたり
どう○つの森が好きなメンバーがオフィスをいい感じにカスタマイズしてくれています。感謝
さいごに
結果的にルールを設定してGatherを取り入れたことでチームのコミュニケーションがより活発になりました!
また、チームメンバーにとってちょうどいいコミュニケーションについて考えたこと
やってみてフィードバックをもらってどんどん運用を変えていったこと
チームみんなで楽しみながら取り組めました。
みなさんもGatherでトゥギャザーしませんか?